メールサーバーを設定する
メール機能を利用する場合は、初めにメールサーバーの設定を行います。
参考
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プリンターの操作パネルでタイムゾーンの設定をしていない場合、送信メールに正しい時刻が表示されないことをお知らせするメッセージが表示されます。送信メールに正しい時刻が表示されるようにプリンターの操作パネルからタイムゾーンの設定をすることをお勧めします。
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これらの機能は、管理者モードでログオンしている時のみ設定できます。
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[本体設定]を選ぶ
メニューが表示されます。
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[メールサーバー設定/接続確認]を選ぶ
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[メールサーバー設定]を選ぶ
メールサーバーの設定項目が表示されます。
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メールサーバーの設定を指定する
以下の項目を設定します。
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[送信元アドレス]
送信元(プリンター)のメールアドレスを入力します。
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[送信メールサーバー(SMTP)]
ご使用の送信メールサーバー(SMTPサーバー)のアドレスを入力します。
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[ポート番号(SMTP)]
ご使用の送信メールサーバー(SMTPサーバー)のポート番号を入力します。
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[セキュア接続(SSL)を使う]
セキュア接続(SSL)を使用する場合に選びます。
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[証明書を検証しない]
証明書検証を行わない場合に選びます。
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[認証方式]
認証方式を選びます。
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[SMTP認証]
SMTP認証を使用してメールを送信する場合の設定に選びます。
続けて、以下の設定を行います。
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[送信用アカウント]
認証を行うために送信用のアカウントを指定します。
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[送信用パスワード]
認証を行うために送信用のパスワードを指定します。
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[POP before SMTP]
POP before SMTP認証を使用してメールを送信する場合に選びます。
続けて、以下の設定を行います。
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[受信メールサーバー(POP3)]
ご使用の受信メールサーバー(POP3サーバー)のアドレスを入力します。
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[ポート番号(POP3)]
ご使用の受信メールサーバー(POP3サーバー)のポート番号を入力します。
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[受信用アカウント]
認証を行うために受信用のアカウントを指定します。
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[受信用パスワード]
認証を行うために受信用のパスワードを指定します。
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[APOP認証を使う]
パスワード送信する際に、暗号化して送信する場合に選びます。
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[メールボックスをクリアにする]
受信メールサーバー(POP3サーバー)に残っているメールを削除する場合に選びます。
重要
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この設定を有効にすると、サーバー上の受信トレイにあるメールが全て削除されてしまいます。普段ご使用のメールアドレスを指定したときは、未読メールが削除されないように必ずこの設定を無効にしてください。未読メールを誤って削除しないようにするために、プリンター専用のEメールアカウントをご用意されることをお勧めします。
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[認証なし]
認証が必要がない場合に選びます。
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メールサーバーの設定を指定が終えたら、[OK]を選ぶ
設定が完了します。
参考
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[メールサーバーの接続確認]で、メールサーバーの設定が正しく指定されているか確認できます。
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